この記事は、採用動画の依頼内容を整理するために公開当時作成した架空の相談例です。登場する企業・会話は説明用で、実際の制作実績ではありません。記載した100万円の予算や見積もり例は、現在の標準料金や提供条件ではありません。
目的、長さ、出演者、社内で用意する素材などを、依頼前にどのように整理するかをご覧ください。
目的と予算に合わせて制作内容を整理する
企業映像・採用・製品紹介の制作 ／ 料金の目安と見積もりの考え方 ／ 制作の進め方 ／ 制作実績
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企業の広報担当者様が依頼を出される場合、やはり多いのが、求人媒体へ掲載する動画。社内でイキイキと働いている社員の方をもちろん、現在は求人広告掲載と動画がセットになっているケースもありますが、どうしてもプロの動画制作会社に依頼したものとは出来栄えが違ってくるのでご依頼をいただくケースが多いのです。では、早速事例をご覧いただきましょう。
多分こんなことがあるんじゃないか事例
某年某日。
名古屋市内のお菓子メーカーで、人事課に勤めて、新卒採用を担当しているBさん。上長であるAさんから今年はこんな指示が入りました。
Aさん「今年はコロナでなかなか採用が厳しい。また、リモート面接ではこちらとしても我が社のことを十分伝えきれないことも多い。双方互いに理解しきれないまま学生さんも選考に進まねばならないので、ミスマッチが発生する可能性も例年よりも上がるだろう。ここは一つ今後も長く使える動画を制作して、我が社のイメージが新卒の皆さんに伝わるようにしてはどうかな？」
Bさん「それは良い考えですね」
Aさん「すでに私の方で、一つ気になる会社を見つけておいた。出来れば、今回はそうだな。『プロフェッショナルの流儀』テイストで、予算100万ぐらいかけて長く使える動画を制作してもらおうじゃないか。詳細は、また後で打ち合わせをしよう」
Bさん「かしこまりました」
その後、お二人は打ち合わせをして、以下のように弊社へ依頼を出してくださいました。
依頼概要
・目的は新卒採用のため（ターゲットは新卒採用）
・動画の尺としては、2分〜3分程度。
・テイストはプロフェッショナルの流儀。
・入社3年目一日密着取材（会社資料の打ち合わせ→資料作成→営業三件回る）
・リポーターあり、カメラ・音声・（女性を密着してほしいので、メイクさんも入れてほしいです）
・ナレーションは会社の職員で対応したい。
・可能であれば、ナレーションに対応する職員がどの程度時間を取られるのかも概算でいいので算出してほしい。
・予算としては、100万円以内でしっかりと長く使える質の高い動画を作成したい。もちろん抑えられる費用がある場合は、教えて欲しい。
※補足事項
・どの工程にどの程度日数がかかり、工程ごとの費用がどれくらいかかるのか。
・社内で調整してほしいこと。
・どのような資料が必要となりそうか。
以上のことも併せて教えて欲しい。
株式会社モーションビジュアルジャパンではこんな返答が来ます！
・この例の制作期間は打ち合わせから納品まで1〜2か月を想定したものです。撮影を1〜2か月間行うという意味ではありません。実際の日程は、撮影内容と社内の確認・承認に必要な時間を含めて調整します。費用は個別にお見積もりします。
・社内でご調整いただきたい内容につきましては、まずスケジュール感の共有です。それに伴い、撮影スケジュールに合わせて日程、場所、人の確保をしていただきたく思います。場所を移動する場合は移動時間含めスケジュール調整必要となります。例えば、打合せの様子であれば、何日何時から会議室を予約し出演者を確保してください。
営業先の撮影であれば、事前に先方に許可をいただき日程や撮影場所、出演者の確認をお願いいたします。併せて映像でご紹介する内容に付属するテロップ情報「肩書、人名」「場所」「社名」「サービス名」「説明文」などもご準備いただくことになります。
ご用意いただきたい資料は、弊社で台本を作成する場合、事前のお打合せと合わせて御社のパンフレットなど会社概要のわかる資料をご用意ください。また出演者のプロフィールなどもお願いいたします。
もし今回の事例で費用を抑えていくのであれば、
・台本のご用意をいただく。
・リポーターとメイクは削除する。
・MA（ナレーションと音楽などミックスする作業）は簡易的なものとする。
以上をご対応いただけるのであれば、添付資料の金額よりももう少し抑えることができるかと思います。
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