映像制作会社へ依頼した際の納品までのフローと、気をつけるべきこと

こんにちは。株式会社モーション・ビジュアル・ジャパンです。前回は代表柵木の経歴、実績をお伝えしました。今回は、「映像制作を実際に依頼する場合、完成するまではどのようなフローになるのか」という全体の流れをお伝えさせていただければと思います。ご留意いただきたいのは、下記に記載されているのは基本的に弊社のフローになりますので、他社様とは異なる場合もございます。予めご了承ください。

ご依頼から納品に至るまでのフロー

実際にご依頼を、動画制作会社に依頼するとどのようなフローを経て納品されるのかご存知ない方も多いのではないでしょうか? 是非、一度今回の記事をご確認いただければと思います。

①ヒアリング

お客様のご希望される動画について、綿密に打ち合わせをいたします。
※後ほど、詳細をお伝えします。

②プランのご提案

料金そのものは、ご希望される映像スタイルなどによって変動します。撮影日数や撮影に必要な機材などによっても、変動いたします。

③ご契約

弊社より提案するプラン内容にご納得いただいた上で、ご契約となります。

④企画構成台本作成

お客様からヒアリングしたご要望をもとに、テレビ局でのディレクター職で実績あるスタッフが企画書および構成台本の作成を行います。この段階で、お客様にどのような映像作品になるのかをご確認いただけます。

⑤撮影

合意したスケジュールに合わせ、映像の内容や現場の条件に必要な撮影体制を組みます。出演者、場所、必要機材などの手配範囲は、お客様とMVJで事前に確認します。ドローン撮影などが必要な場合も、実施条件と対応範囲を打ち合わせで確認します。

⑥編集

撮影映像を構成台本に沿って編集を行います。最大限の映像効果を得るため、写真素材の加工、CG作成、ロゴ・スーパーなどを用います。編集作業終了後、お客様に映像のプレビューをお願いしますので、修正点などございましたら、遠慮なくお申し付けください。また、ナレーションが必要な場合は、ここでコメントをチェックしていただきます。

⑦音楽、ナレーション、音調整

映像のプレビュー後、変更点がなければ、ナレーション録り、音調整、使用する音楽の選曲や効果音の編集作業を行います。映像に、オリジナル音源、著作権フリー音源をはじめ、効果音、ナレーションなどを効果的に挿入することで、完成度をより高めるための大切な行程です。

⑧納品

音楽・ナレーション・音調整の作業終了後、細部を確認して納品します。使用する場所や配信先に合わせ、映像データの形式・解像度・画面比率などを事前に確認します。その他の納品媒体が必要な場合も、お打ち合わせ時にご相談ください。

大事なヒアリング、気をつけること

動画制作をプロダクションにご依頼いただきますと、ほとんどの場合でヒアリングをさせていただきます。弊社の場合は、柵木が基本的に対応させていただきます。実は、このヒアリングが物凄く重要であり、絶対に疎かにはできないフローなのです。

しばしば「大手プロダクションだから、任せておけば安心」といった広告やクライアント様の声もお聞きしますが、実は大手プロダクションであればあるほど、分業制になっています。つまり、ヒアリングの担当者、撮影担当者、ディレクターを異なるスタッフが担当するので、いかにヒアリング担当者がしっかりヒアリングをし、各担当者へ引き継いでいても、企業担当者様の思いや微妙な言葉のニュアンスなど言語化しきれないこともあります。そういったところからミスディレクション、つまり「これじゃなかった!」が発生することも(勿論、大手だからこそ、ノウハウも蓄積されていることも多いですし、大手だからこその強みを否定するわけではありません)。

弊社ではヒアリングからディレクション、編集という、いわば「入り口から出口までのフロー」において経験豊富なスタッフが全て管掌しており、ミスディレクションが発生しづらい体制にしています。

また、多くのクライアント様が映像制作依頼をされる上で行われる「相見積もり」にも注意が必要です。相見積もりを行う時、ほとんどの場合、値段で比較しているのではないでしょうか。

動画制作とは、非常にクリエイティブな仕事です。動画制作会社から低価格を謳う事は、絵画の世界で言うなれば、自らが最高の仕事をした商品を、低価格で販売すると言っているようなもの。結果として、高い値がつかないことはあれど、自分から低価格での販売を提案する画家などいません。しかし、動画制作ではまかり通ってしまう。なんとも不思議な現象です。

本来はヒアリングをして、「誰を対象に、何を訴えたい動画なのか」「どんなテイストの動画にするのか」「想定予算」「絶対に大事にしたい軸(例:納期なのか、予算なのか)」といったことを綿密に打ち合わせていくことが必要です。その打ち合わせの中で、最適解が出てこなかったり、どうしても予算都合がつかなかった時にはじめて他のプロダクションに相談するのが良いでしょう。

最初から相見積もりありきになってしまうと、それだけで時間も失われますし、結果低コストのプロダクションを選んでしまい、想定していた動画と全然違うものを提出されては元も子もありません。相見積もりをするよりも動画制作プロダクションの実績(可能であれば、実際に制作した作品)を確認し、ヒアリングに備えて社内で打ち合わせをしていただくことこそ重要です。弊社ではヒアリングシートを用いて確実に内容確認に努めています。もしよければ参考にしていただき、活用していただけますと幸いです。

映像制作は、目的・視聴者・予算・納期を整理し、各工程で認識を合わせながら進めます。この記事は基本的な流れの紹介です。現在の進め方や対応範囲は、下記のページでご確認いただけます。

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